2021학년도 2학기 복학 대상 학생들은 아래 복학기간 내에 복학을 신청하기 바라며, 휴학을 신청(연장)하고자 할 경우에는 안내사항을 숙지하여 휴학 신청을 해 주시기 바랍니다.
◆ 복학 일정
1. 복학 신청기간: 2021. 8. 1.(일) ~ 8. 31.(화)
2. 수강신청 기간: 2021. 8. 16.(월) ~ 8. 20.(금)
3. 등록금 납부기간: 2021. 8. 23.(월) ~ 8. 27.(금)
◆ 휴학 및 복학 신청방법
일반휴학 및 복학 신청 일정에 따라 기간 내에 학생 본인이 직접 종합정보시스템에 접속하여 휴/복학을 신청하기 바람.
1. 종합정보시스템 학생본인의 사용자 계정(ID)을 이용하여 로그인
2. 종합정보시스템-학적관리-휴·복학신청-휴학신청 또는 복학신청 선택
3. 휴/복학 처리 시스템은 학생의 이전 학적상태를 체크하여 구분별 정보 입력창 자동생성
- 군입대휴학 이후 최초 학적변동(복학/휴학) 시 증빙서류 첨부란 및 예비군 대원신고 입력창이 생성됨.
- 증빙서류의 원본을 스캔파일 또는 이미지파일(.jpg)로 저장하여 업로드
(사진촬영 가능, 증빙서류가 2페이지 이상일 경우에는 한글파일에 올려 첨부)
4. 휴/복학 신청/접수 후 종합정보시스템에 재접속하여 결재상황을 확인 할 수 있음.
[휴/복학 절차]
| 휴학 승인 시 | |
종합정보 시 스 템 | ➜ | 휴/복학신청 (학생본인) | ➜ | (일반휴학 시) 학부모 동 의 학과와 학부모 유선상담 | ➜ | (일반휴학 시) 지도교수 상 담 면담 또는 유선 상담 지도 | ➜ | 학과 승인 (학과(부)장/전공주임) | ➜ | 최종 승인 (학사관리과) |
◆ 휴학 안내사항
1. 군입대휴학 시 반드시 입영통지서를 첨부하여야 함. 입영통지서가 없는 경우 일반휴학 신청 후, 입영통지서가 나온 후에 군입대휴학으로 신청 가능함.
※ 증빙서류의 원본을 스캔파일 또는 이미지파일(.jpg)로 저장하여 업로드
※ 군입대 이후 귀향조치 되었을 경우 즉시 학교로 귀향조치 사실을 알리고 신청하여야 함.
2. (성적우수 등)장학금 수혜 대상 학생이 당해 학기 등록을 하지 않고 휴학 할 경우에는 장학금을 포기한 것으로 간주되니, 반드시 등록금고지서 상의 장학금 수혜여부를 확인하여 당해 학기 등록 완료 후 휴학 신청하기 바람.
3. 이번 학기의 등록금을 납부하지 않고 휴학하거나 휴학을 연장하고자 하는 학생은 개강 전까지 휴학신청을 하여야 함.
※ 일반휴학의 경우 통산 최대 4년(8학기)까지 휴학 가능하며, 2012. 6. 14.부터 카운트됨.
4. 당해 학기 등록을 완료한 학생은 수업일수 3/4선 이전까지 휴학신청이 가능함.
5. 휴학 기간 중 종합정보시스템 학적조회에서 학생 본인의 복학예정학기를 확인할 수 있음.
◆ 복학 및 등록 안내사항
1. 이번 학기 복학 대상자(휴학 만료된 자)는 반드시 복학기간 내에 복학 신청을 하여야 함.
※ 복학예정학기가 도래하지 않은 자도 조기복학 가능
2. 군입대휴학 이후 복학 신청 시 군전역 증빙서류(전역증, 전역예정증명서)를 첨부하여야 함.
※ 군입대 이후 귀향조치 되었을 경우 즉시 학교로 귀향조치 사실을 알리고 신청하여야 함.
3. 군입대휴학생이 학기 개시 후에 전역(또는 귀향 조치되어)하였더라도 수업일수 3/4 이상 출석이 가능하다고 판단되는 경우에는 추가등록기간 내에 복학신청 가능함.
4. 복학 승인된 학생은 기간에 맞추어 수강신청 및 등록금 납부를 완료하여야 함.
5. 휴학 당시 등록 후 휴학했던 학생은 등록금 이월로 복학 승인 시 등록기간에 납입금이 납입된 것으로 인정되어 자동으로 등록 처리 됨.
6. 휴·복학에 관한 자세한 사항은 [붙임] 참고 및 학과사무실로 문의하시기 바람.
2021. 7.
안동대학교 교무처장